VEDTEKTER FOR NÆRMILJØKONTORET I VÅGAN BA – 25. mai 2004
§ 1 – FORMÅL.
Nærmiljøkontoret i Vågan BA har et ideelt, ikke økonomisk formål.
Nærmiljøkontoret i Vågan BA skal fungere som et servicekontor og være en administrativ ressurs for frivillige lag og foreninger, samt tilegne seg kompetanse på tilskuddsordninger, prosjekt, rekruttering- og søknad-/rapporteringsarbeid.
Nærmiljøkontoret i Vågan BA skal stimulere til lokalt samarbeid og nettverksbygging mellom frivillige organisasjoner, det offentlige og næringslivet.
Nærmiljøkontoret i Vågan BA skal være en pådriver for å fremme det frivillige kulturlivets interesser.
Nærmiljøkontoret i Vågan BA skal arbeide for at Vågan blir en kommune med aktiviteter som stimulerer det positive i oss, og er med på å skape optimisme og engasjement i lokalsamfunnet.
§ 2 – ANDELSHAVERE.
Som medlemmer/andelshavere i Nærmiljøkontoret i Vågan BA kan være:
Frivillige lag/-foreninger og organisasjoner. Offentlige etater, institusjoner, bedrifter og enkeltpersoner.
Andelshavernes økonomiske ansvar er begrenset til vedkommende lag/forening/person sitt innskudd.
Selskapet skal være et andelslag med varierende antall medlemmer.
§ 3 – ANDELSKAPITALEN.
Andelskapitalen skal være minimum kr. 50.000.- - som kan bygges opp over tid.
Hver andel lyder på kr. 100.-.
Andelskapitalen tilfaller Nærmiljøkontoret i Vågan BA, og settes på reservefond.
Hver andel gir rett til 1 stemme på årsmøtet – med den begrensning at ingen kan ved egne andeler eller ved fullmakt, stemme for mer enn 10% av de andeler som er representert på årsmøtet.
§ 4 – ARBEIDSGIVERANSVAR.
Styret i Nærmiljøkontoret i Vågan BA skal ansette daglig leder i 100% stilling.
Stillingen er direkte underlagt styret som nærmeste overordnede.
Nærmiljøkontoret i Vågan BA innehar arbeidsgiveransvaret for denne person.
Det utarbeides arbeidsavtale mellom daglig leder og styret.
Styret og daglig leder tilbys de kurs og opplæringstilbud for styrerepresentanter/daglig leder som arrangeres av Sosial- og Helsedirektoratet v/avdeling for frivillighet og samarbeid.
Etter at denne kompetanse er innhentet, tilbys alle nyvalgte styremedlemmer uten kurs søke å få dette gjennomført så snart det er praktisk mulig.
§ 5 – ÅRSMØTET.
Årsmøtet er Nærmiljøkontoret i Vågan BA`s øverste myndighet, og skal avholdes hvert år innen utgangen av mars.
Innkallingen til årsmøtet skal skje med 1 – en – måneds varsel. Årsmøtet annonseres i dagspressen.
Sakspapirene tilrettelegges elektronisk 7 dager i forveien.
Saker som ønskes tatt opp, må være styret i hende 14 dager i forveien.
Vedtak fattes med alminnelig flertall.
Årsmøtet skal behandle:
1. Godkjenning av møteinnkalling
Navneopprop
Godkjenning av fullmakter
Stadfestelse av beslutningsdyktighet
Valg av møteleder
Valg av 2 personer for underskrift av protokoll
2. Årsberetning
3. Årsregnskap med revisjonsberetning
4. Virksomhetsplan
5. Budsjett
6. Innkomne forslag
7. Valg av styreleder, nestleder og 3 styremedlemmer
Valg av 3 vararepresentanter til styret
Valg av revisor
Valg av valgkomite.
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret eller 1/3 av andelshaverne krever det.
§ 6 – STYRET.
Årsmøtet bør velge styrerepresentanter fra andelshaverne ( 5 medlemmer + 3 varamedlemmer).
Valgperioden er 2 år – gjenvalg kan finne sted.
Styrets oppgaver er:
** Ansette daglig leder
** Ha arbeidsgiveransvaret for daglig leder
** Være støttespiller til daglig leder
** Ha ansvar for at Nærmiljøkontoret i Vågan BA blir drevet i tråd med
vedtektene og FRISAM`s retningslinjer.
** Forberede årsmøtet og sammen med daglig leder følge opp de vedtak
som er fattet av årsmøtet.
** Fange opp saker/behov som naturlig hører inn under Nærmiljøkontorets
arbeidsområde.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av dets medlemmer er til stede.
Daglig leder er styrets sekretær.
§ 7 – SELSKAPETS FIRMA.
Selskapets firma tegnes av styrets leder og daglig leder i fellesskap.
Styret kan meddele prokura.
§ 8 – OPPLØSNING.
Oppløsning skjer når det ikke lenger er et økonomisk grunnlag for videre drift av Nærmiljøkontoret i Vågan BA.
Dette skjer i h.h.t vedtak på ordinært årsmøte med ¾ vedtak.
FRISAM underrettes om årsmøtets vedtak. Aktiva disponeres av årsmøtet.
§ 9 – ENDRING AV VEDTEKTER.
Endringer av vedtektene skjer på ordinært årsmøte og må vedtas med ¾ flertall.
Forslag til endring av vedtektene sendes ut sammen med årsmøtepapirene.
§ 10 - GENERELT.
For øvrig skal Nærmiljøkontoret i Vågan BA ikke drives i konflikt med vedtatte retningslinjer for frivillighetssentraler (FRISAM).
